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忘年会の案内状!社内での書き方と文例はコレ!

      2018/04/01

もうすぐ忘年会シーズンになりますが、
忘年会の幹事を任された方も
いらっしゃるのではないでしょうか?

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場所も決まり、次にしなくてはいけないのが、
忘年会案内状づくりですよね。

最近では社内メールがある会社が多く、
案内状メールで送信することが多いようです。

そこで今日は、忘年会案内状
書き方文例を紹介したいと思います。

社内用忘年会の案内状の書き方

忘年会の案内は職場関係が多いと思いますので、
社内メールを基本にしたいと思います。

1.件名は簡潔に書く
件名は要件がわかるように簡潔に書きましょう!

○○部 平成○年度忘年会のご案内
平成○年度入社 忘年会のお知らせ

2.あて名の書き方

○○部のみなさんへ
各位

3.文章は読みやすいように書く
文章は、数行ずつ区切って読みやすい行間を開けましょう!

本文には、敬語や丁寧語をしっかり使いましょう。

4.宴会場の場所は分かりやすく
宴会場の場所は、最近ではぐるなび等に

掲載していることが多いので
http:で始まるURLを掲載して、分かりやすく伝えましょう!

5.差出人を明記する

署名の機能を活用して、文末には、
差出人の内線番号やアドレスを明記しましょう!

メールを案内状を送信した時の注意点

年配の方には、普段メールをチェックされない方もいます。

また、アドレスの登録間違い等で
相手方にメールが届いていない可能性もあります。

朝礼等で口頭で連絡できる機会があるときは、
案内を送信したことを伝えましょう

忘年会の案内状の文例

件名  平成○年度入社 忘年会について(連絡)

本文  ○○年度 同期各位

お疲れ様です。

早速ですが、恒例の忘年会を、12月○日に計画しております。

今回は趣向を変えて、少し高級な○○○を予約しました。

各自、お忙しいとは思いますが、
大いに飲んで食べて盛り上がりましょう。

なお、宴会芸の新作も期待しておりますので、
ご披露の程、よろしくお願いいたします。

=============================================
1. 日時:○月○日(○曜日) ○時~
2. 場所:○○料理「○○」(場所は下記URL参照)
  http://www.***.***/ tel.00-0000-0000
3. 会費 男性7,000円、女性5,000円
=============================================

出欠は予約の都合上、○月○日までに、
このメールの返信にてお知らせ下さい。

会費は当日集金しますので、
つり銭等無い用によろしくお願い致します。

【出欠連絡欄】

あてはまるほうに○をつけてください。

 ( )出席・( )欠席

 お名前:

…………………………………………
幹事:
○○部: 山田 太郎(内線0000)
E-mail:**@**.**
…………………………………………

 
 

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